ピトパの機能

基本的な機能

写真アップロード

写真の保存枚数は無制限です。毎月気にせずお使いいただけます。スマホ、パソコン、タブレットなどから写真のアップロードが可能です。
作成枚数は無制限です。毎月気にせずお使いいただけます。スマホ、パソコン、タブレットなどから書類作成が行なえます。

写真・書類の検索

探したい写真・書類をデータタイトル名や制作者などで簡単に検索することができます。

定型文

よく使用する単語や文章を予め登録しておくことで、都度文字を入れることなく、定型文から選ぶだけで書類に反映することができます。
写真を90度ずつ回転ができる『写真回転機能』があります。縦写真のはずが横になってしまった、のようなケースにお使いいただけます。

簡単書類作成

用意した項目(タイトル・サブタイトル・写真・コメント欄)に、情報を入れるだけで簡単に書類を作成いただけます。
予めタイトル等を入れた状態で保存し、その後テンプレートとしてお使いいただけます。同じ文言を入れることなくスムーズに作成いただけます。
完成した書類を、予め登録しておいたメールアドレス先に作成完了報告を行える機能です。部署やチーム内のお知らせなどにお使いいただけます。

写真データ名編集

アップロードした写真にデータ名を登録ができます。登録しておくことで、過去の写真などを検索する時にお役立ちいただけます。

保存・修正・複製

保存した書類は、すぐに修正いただけます。制作途中で保存しても問題ありません。保存した書類は複製することも可能です。
インターネットが通じる環境であれば、ご利用いただけます。保存した書類はリアルタイムで他の場所にいるユーザーが確認・修正なども可能です。

タスク登録

内容や期日を登録することで、タスク管理が行なえます。社内に限らず外注先に依頼する際にも使える便利な機能です。

管理者機能

ユーザーが作成・保存したすべてのドキュメントを確認・閲覧いただけます。

ステータス管理

新規IDの発行・グループ作成・メール機能(オプション)のオンオフなどの管理は、管理者ページで行います。

書類のカラー変更

書類に表示されるポイントカラーの変更は、管理者ページで設定します。コーポレートカラーや好きな色に変更いただけます。

オプション機能

メール送信機能

ピトパから直接、送り先に報告書を送信できます。報告書ごとにダウンロードURLを発行。ダウンロードパスワードは自動生成発行のため、セキュリティ面も安心です。
ピトパの書類作成と同じ使いやすさで、スマホからでも送付状が作成いただけます。よく作成する内容はフォーマット保存して、いつでも簡単に作成が可能です。

その他のサービス

ご希望の場合は、お問い合わせください
お問い合わせはこちら

ピトパロゴ表示

書類の右上にピトパのロゴが表示されます。表示または非表示どちらか、初期設定時お選びいただけます。

使い方お打ち合せ

社内スタッフ様や外部業者様へのご説明が難しい場合は、Zoom等での説明サポートも承っております。