ピトパの機能 基本的な機能 写真アップロード 写真の保存枚数は無制限です。毎月気にせずお使いいただけます。スマホ、パソコン、タブレットなどから写真のアップロードが可能です。 書類の保存 作成枚数は無制限です。毎月気にせずお使いいただけます。スマホ、パソコン、タブレットなどから書類作成が行なえます。 写真・書類の検索 探したい写真・書類をデータタイトル名や制作者などで簡単に検索することができます。 定型文 よく使用する単語や文章を予め登録しておくことで、都度文字を入れることなく、定型文から選ぶだけで書類に反映することができます。 写真編集 写真を90度ずつ回転ができる『写真回転機能』があります。縦写真のはずが横になってしまった、のようなケースにお使いいただけます。 簡単書類作成 用意した項目(タイトル・サブタイトル・写真・コメント欄)に、情報を入れるだけで簡単に書類を作成いただけます。 ユーザーテンプレート 予めタイトル等を入れた状態で保存し、その後テンプレートとしてお使いいただけます。同じ文言を入れることなくスムーズに作成いただけます。 内部通知用アラート 完成した書類を、予め登録しておいたメールアドレス先に作成完了報告を行える機能です。部署やチーム内のお知らせなどにお使いいただけます。 写真データ名編集 アップロードした写真にデータ名を登録ができます。登録しておくことで、過去の写真などを検索する時にお役立ちいただけます。 保存・修正・複製 保存した書類は、すぐに修正いただけます。制作途中で保存しても問題ありません。保存した書類は複製することも可能です。 クラウド管理 インターネットが通じる環境であれば、ご利用いただけます。保存した書類はリアルタイムで他の場所にいるユーザーが確認・修正なども可能です。 タスク登録 内容や期日を登録することで、タスク管理が行なえます。社内に限らず外注先に依頼する際にも使える便利な機能です。 管理者機能 全ドキュメント確認 ユーザーが作成・保存したすべてのドキュメントを確認・閲覧いただけます。 ステータス管理 新規IDの発行・グループ作成・メール機能(オプション)のオンオフなどの管理は、管理者ページで行います。 書類のカラー変更 書類に表示されるポイントカラーの変更は、管理者ページで設定します。コーポレートカラーや好きな色に変更いただけます。 オプション機能 メール送信機能 ピトパから直接、送り先に報告書を送信できます。報告書ごとにダウンロードURLを発行。ダウンロードパスワードは自動生成発行のため、セキュリティ面も安心です。 送付状作成機能 ピトパの書類作成と同じ使いやすさで、スマホからでも送付状が作成いただけます。よく作成する内容はフォーマット保存して、いつでも簡単に作成が可能です。 その他のサービス ご希望の場合は、お問い合わせください お問い合わせはこちら ピトパロゴ表示 書類の右上にピトパのロゴが表示されます。表示または非表示どちらか、初期設定時お選びいただけます。 使い方お打ち合せ 社内スタッフ様や外部業者様へのご説明が難しい場合は、Zoom等での説明サポートも承っております。