空室対策「ダイヤルポスト」解説。いつも目にする場所だからこそ綺麗に＆便利に

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第一印象をマイナスにさせないために陳腐化脱却

「顔の一部」だからこそ劣化具合に注意

オーナー提案のトークに役立つ小ネタ集「空室対策100選コラム」

今回、注目する空室対策は「ダイヤルポスト（ダイヤル錠式のメールボックス）」です。

物件の「顔」とも言われるエントランスの美観には、常に気を配っておきたいものです。
特に「メールボックス」は、毎日目にする設備であるうえ、物件に足を踏み入れた際の視界に占める面積も大きく、エントランスの印象を左右することになる要素のひとつ。見た目や使い勝手の悪いメールボックスが設置されていると、物件の印象に悪い影響を与えてしまいます。

管理している物件の中に、第一印象を下げかねないメールボックスはないでしょうか？

例えば、いまの時代にそぐわない、“南京錠”を用いて施錠する「ラッチ錠型」のメールボックス。
あるいは、本体がへこんでいたり、部屋番号のシールが剥げていたり、ステッカーが乱雑に貼られていたり、サビが浮いていたり…と劣化の目立つメールボックス。

こういったメールボックスは、本体だけでなく物件全体に対しても「古い」「不便そう」「管理が行き届いていないのでは」といった印象を付与してしまいます。客付けにも大きく影響するため、早急にオーナーに交換を提案しましょう。

ダイヤル錠タイプへの変更　要望次第では「可変式」も

多くの入居者は、日々の暮らし中で一日1回はメールボックスを開けるもの。加えて近年は、ネットショッピングの普及によって「メール便」の利用が増加傾向にあり、メールボックスを開ける機会も増えています。

日本郵便株式会社の「郵便物・荷物の引受物数」（2022～2024年）の公開データによれば、メールボックスへの投函によって荷物の受け渡しが完了する「ゆうパケット」の引受物数は、2022年は4億2594万個（前年比1.39%増）、23年は4億6264万個（同8.62％増）、24年は5億3722万個（同16.12％増）と、右肩上がりに利用数が増加していることが分かります。

ペーパーレス化の影響でDMなどは減少しているものの、メールボックスは入居者の生活の中でいまだ重要度の高い設備といえるでしょう。だからこそ、使いやすいメールボックスは入居者にとって嬉しいものです。

管理会社の皆様ならご存じの通り、現在のメールボックスの主流はダイヤル錠やプッシュボタン錠タイプです。暗証番号で管理できるのでセキュリティ面も安心かつ、ラッチ錠型のような「鍵」の持ち運びも不要です。

また、これらには暗証番号の変更が可能な「可変式」タイプもあります。
万が一、物件内で窃盗・侵入などの事件が起こってしまった際、「窃盗の被害が心配だから暗証番号を変えたい」と入居者から要望があった場合などに対応できるため、いざという時に備えてあらかじめ可変式に交換しておくのもアリかもしれません。

投函口のサイズ・仕様にも注目を

前項で示したデータの通り、近年はゆうパケットなどのメール便の需要が高まっています。
内見時の印象アップや入居満足度の改善を狙うなら、このような厚さがある大きな郵便物が投函できるサイズの大型郵便受箱を提案していきましょう。

ちなみに、ゆうメールで送れる荷物のサイズは長辺34cm×短辺25cm×高さ3cm以内、ゆうパケットは3辺合計60cm、長辺34cm×高さ3cm以内と決められています。

日本郵便のHPでは、この規格に適合した大型郵便受箱の製品一覧が掲載されているので、商品選びの際には公式ラインナップも参考にしましょう。

なお、投函口は「大きさ」だけでなく、目的に応じて仕様にもこだわりましょう。
例えば、防犯面で安心感を与えたいのであれば抜き取り防止のためのガードが投函口についている製品を。
設置場所が屋外の場合は、配達物が濡れてしまわないように雨の侵入を防ぐ「防滴仕様」の投函口の製品を選びましょう。